Satu Sistem untuk Seluruh Siklus Pendidikan
LMS SESKOAU menopang kegiatan akademik, penilaian, dan administrasi pendidikan Pasis dan Patun setiap hari.
Tiga Sistem yang Berjalan di SESKOAU
Operasional digital SESKOAU saat ini ditopang oleh tiga sistem yang berjalan terpisah.
LMS
Mendukung kegiatan akademis di lingkungan SESKOAU
Smart Campus & ICMS
Mendukung operasional kampus dan sistem informasi manajemen terintegrasi.
SEDT
Mendukung operasional di Perpustakaan SESKOAU yang terhubung ke LMS E-Library sebagai buku digital
Kegiatan Survey ke SESKOAU
Assessment dilakukan melalui kunjungan langsung pada 18 Juni dan 2 Juli 2026.
Diskusi teknis bersama tim SESKOAU
Peninjauan modul Akademik existing
Peninjauan purwarupa awal NEO
Fasilitas Self Check-Out E-Library
Mesin pemindai buku digital
Akses area perpustakaan
Kios informasi digital
Akses gedung utamaKendala Menghambat Seluruh Ekosistem Sistem SESKOAU
Selain LMS (dibahas lebih rinci berikutnya), Smart Campus & ICMS serta SEDT juga menghadapi sejumlah kendala sejak rancang bangun awal.
Smart Campus & ICMS (termasuk Smartwatch)
Sejumlah modul belum berfungsi optimal atau belum terintegrasi penuh:
SEDT (Termasuk Tablet)
Akses dan konten digital pada perangkat Tablet SEDT masih terbatas:
LMS Belum Optimal, Dua Kebutuhan Belum Terpenuhi
Hasil assessment menemukan LMS belum berjalan optimal, serta dua kebutuhan operasional yang belum terpenuhi pada sistem sebelumnya.
LMS Tidak Berjalan Optimal
Sejumlah modul inti tidak berfungsi sebagaimana mestinya dan menghambat proses akademik serta administrasi sehari-hari:
Kebutuhan Pembelajaran Jarak Jauh
Modul Virtual Class tidak berjalan pada sistem sebelumnya, sehingga kebutuhan pembelajaran jarak jauh belum dapat difasilitasi.
Kebutuhan Administrasi Internal
Modul Dokumen dan Nota Dinas tidak berjalan pada sistem sebelumnya, sehingga administrasi surat-menyurat masih dilakukan manual.
Bergantung pada Perangkat di Luar LMS
Saat pemadaman listrik terjadi, LMS tidak dapat langsung kembali beroperasi karena harus menunggu perangkat keras di luar sistem LMS menyala terlebih dahulu.
Pemadaman listrik terjadi
Perangkat keras pendukung (di luar LMS) menyala kembali
LMS baru dapat berjalan
Menuju Sistem yang Lebih Transparan
Kendala-kendala ini membatasi transparansi, akuntabilitas, dan pengalaman pengguna yang menjadi tujuan sistem pendidikan modern.
Integrasi
Menghubungkan seluruh aspek operasional dalam satu platform.
Transparansi & Akuntabilitas
Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas sistem institusi pendidikan modern.
Pengalaman Pengguna
Memberikan pengalaman yang lebih baik bagi seluruh stakeholder.
NEO
Next-gen Educational and Operations
Mendukung kegiatan akademik di SESKOAU melalui platform yang lebih optimal, stabil, dan mudah digunakan.
Tiga Pilar Revitalisasi NEO
NEO ditawarkan sebagai solusi revitalisasi menyeluruh, dibangun di atas tiga pilar utama.
Core Optimization
Mengoptimalkan kembali fitur-fitur yang sudah ada pada sistem.
System Stabilization
Mengurangi dependensi agar aplikasi lebih stabil terhadap gangguan infrastruktur.
Re-boarding
Melatih dan mengenalkan kembali modul-modul yang ada kepada pengguna.
Satu Dashboard, Semua Modul Terhubung
Solusi mencakup revitalisasi 11 modul yang saling terintegrasi dalam satu dashboard analitik. Pada layar desktop, arahkan kursor ke tiap modul untuk melihat tampilannya.
Dashboard NEO
Pantau Semua Aktivitas dari Satu Layar
Modul Dashboard merangkum seluruh data operasional dalam bentuk grafik dan infografis, sementara Modul Digital Activity merekam aktivitas akademik pengguna secara rinci.
Dashboard
Memantau operasional seluruh modul — Akademik, E-Library, Anti Plagiat, Penugasan, Penilaian, Personel, dan Dokumen — dalam satu tampilan data dan infografis.
Digital Activity
Merekam aktivitas akademik pengguna, mulai dari kurikulum, daftar pengajar/pengasuh, hingga daftar siswa.
Administrasi Akademik Tanpa Hambatan
Modul Akademik, Penilaian, dan Personel memastikan pengelolaan data pendidikan berjalan tanpa hambatan teknis seperti sebelumnya.
Akademik
Mengelola data akademik, laporan penilaian, dan kalender pendidikan.
Penilaian
Mengelola kurikulum, Juknis Pendidikan, dan daftar Pasis.
Personel
Mengelola data personel — termasuk usulan kenaikan pangkat, pendidikan, hingga pensiun.
Integritas Akademik, Komunikasi Lebih Lancar
Modul Anti Plagiat dan Assignment mendukung pengecekan orisinalitas dokumen serta komunikasi penugasan yang lebih lancar.
Anti Plagiat
Membantu departemen memeriksa kemiripan/duplikasi dokumen Taskap Pasis sebelum dinilai.
Assignment
Memudahkan komunikasi penugasan antara Patun dan Pasis, dapat diakses pada network area SESKOAU.
Belajar dan Membaca Lebih Mudah Diakses
Modul E-Learning mengelola kegiatan akademik berbasis TIK dari materi ajar hingga bank soal, sementara Modul E-Library menghadirkan akses baca buku digital secara daring.
E-Learning
Mengelola data pasis, angkatan, jenis pendidikan, materi ajar, kalender pendidikan, penjadwalan, dan laporan penilaian.
E-Library
Menyajikan fasilitas membaca buku digital yang dapat diakses secara online melalui jaringan SESKOAU.
Melengkapi Ekosistem Pembelajaran
Modul Virtual Class dan Dokumen & Nota Dinas melengkapi ekosistem dengan pembelajaran jarak jauh dan tata kelola surat digital.
Virtual Class
Memfasilitasi pembelajaran secara virtual pada jaringan SESKOAU.
Dokumen dan Nota Dinas
Mengelola dokumen, pembuatan surat/nota dinas, dan pemantauan alur pengiriman surat.
Fitur, Keunggulan, dan Manfaat NEO
Setiap perbaikan pada NEO dirancang agar berdampak langsung pada operasional harian SESKOAU.
FiturDashboard analitik terintegrasi untuk 11 modul
KeunggulanSemua data operasional terpusat di satu layar, tidak perlu berpindah sistem
ManfaatMonitoring harian menjadi lebih cepat dan menyeluruh
FiturCore Optimization pada seluruh fitur existing
KeunggulanKendala fungsional (gambar tidak muncul, error access, dan sejenisnya) diperbaiki
ManfaatModul Akademik, Anti Plagiat, Personel, dan E-Library dapat digunakan kembali secara normal
FiturSystem Stabilization & pengurangan dependensi hardware luar
KeunggulanSistem lebih siap menghadapi gangguan seperti pemadaman listrik
ManfaatOperasional pendidikan lebih jarang terhenti akibat gangguan infrastruktur
FiturRe-boarding & pelatihan ulang pengguna
KeunggulanPersonel SESKOAU memahami kembali cara memakai tiap modul
ManfaatAdopsi sistem lebih optimal, fitur yang sudah dibangun tidak sia-sia
Cakupan Pekerjaan Revitalisasi NEO
Pekerjaan mencakup instalasi software, penghilangan ketergantungan hardware, hingga pelatihan pengguna, dengan ruang lingkup yang terukur.
Revitalisasi Sistem
9 modul direvitalisasi dan 2 modul baru
Bebas Ketergantungan Hardware
Menghilangkan ketergantungan pada perangkat keras lain yang tidak berhubungan, sehingga NEO dapat berjalan otomatis begitu server menyala.
Pelatihan Pengguna
Pelatihan dan pengenalan ulang aplikasi NEO kepada personel yang ditunjuk.
Deliverable: 1 Lot Software NEO (Next-gen Educational & Operations Platform).
Batasan: sistem bekerja dengan modul yang disepakati dalam kontrak; integrasi ke sistem pihak ketiga berada di luar cakupan ini.
Empat Bulan Implementasi
Pekerjaan direncanakan selesai dalam 4 bulan (16 minggu), dengan rincian jadwal tiap modul dan tahapan pengembangan.
Dua Tahap Menuju Sistem yang Terintegrasi
NEO adalah tahap awal dari rencana penyempurnaan sistem SESKOAU secara menyeluruh.
NEO
(Next-gen Educational and Operations)
4 BulanRevitalisasi LMS agar kegiatan inti akademik SESKOAU kembali berjalan optimal.
TACTIS
(Tactical Competency and Training Information System)
12 BulanPenyempurnaan menyeluruh atas NEO, Smart Campus, ICMS, dan SEDT.
Siap Mendukung Evaluasi SESKOAU
Tim PT Alpha Beta Engineering siap memberikan penjelasan lebih lanjut untuk mendukung proses evaluasi SESKOAU.